7.1 - Quais os pressupostos?
Para efetuar as contas previsionais com o máximo rigor possível é necessário estabelecer um número elevado de pressupostos, como os que se referem de seguida:
- Preço a praticar pela venda do vosso produto / serviço
- Vendas previsíveis (deverão ser realistas)
- Custos dos equipamentos necessários (já identificados no ponto 5)
- Custo dos salários dos empregados e evolução do número dos mesmos
- Outros custos...
Algumas dicas para a construção da parte financeira...
Deverás definir muito bem o preço que vais cobrar pelos teus produtos ou serviços. Deverás ter em conta os clientes-alvo que definiste nos pontos anteriores, assim como o mercado em que vais atuar. Se tiveres algo inovador para oferecer, ou tiveres uma localização privilegiada, a tua capacidade de cobrar um preço mais elevado é maior.
Exemplo: O bar das piscinas do Porto Moniz poderá cobrar um preço mais elevado pelos gelados do que os cafés à volta, pois está mais perto dos clientes. Se um gelado custar mais 20 cêntimos nas piscinas os clientes estão dispostos a pagar essa diferença, pois provavelmente não quererão sair do espaço para comprar o gelado mais barato.
Neste caso, a localização é um fator de diferenciação que terá influência na formação do preço.
A política de preços é essencial para o sucesso do teu negócio, pois é através dela que os clientes irão posicionar o teu negócio na sua mente. Nas tuas previsões, deverás pensar qual a quantidade que vais vender por dia/mês de forma a conseguires contabilizar qual o valor das tuas vendas anuais. Para chegares aos valores necessários deverás utilizar uma das seguintes fórmulas:
- (quantidade média vendida por dia x preço por unidade) x (nº de dias por mês x n.º de meses)
- quantidade média vendida por dia x preço por unidade x n.º de dias por ano
- quantidade média vendida por mês x preço por unidade x n.º de meses
Deverás também fazer previsões sobre o investimento necessário, custos com funcionários (n.º de funcionários x salários) e outros custos necessários à realização do teu negócio (água, luz, comunicações, contabilidade, rendas e alugueres, etc…).
Este conjunto de dados permitirá, à partida, fazer uma previsão realista dos primeiros anos de vida da empresa, mesmo que muitos fatores não possam ser estimados com precisão.